Les dispositions générales en matière de procédure fiscale, par exemple le mode de détermination des bases d’imposition, les procédures de calcul, de perception et de recouvrement des impôts, sont régies par le Code des impôts (Abgabenordnung – AO). Par ailleurs, le Code des impôts contient également des dispositions en matière de voies de recours non juridictionnel et de contentieux fiscal et pénal.
Quelques particularités s’appliquent aux contribuables ayant leur domicile à l’étranger. Par exemple, des délais plus longs sont prévus pour la notification d’actes administratifs à l’étranger (article 122 paragraphe 2 point 2 AO). En outre, le bureau des impôts peut ordonner la désignation d’un mandataire habilité à recevoir des notifications (article 123 AO). Les dispositions du Code des impôts s’appliquent toutefois par ailleurs, indépendamment de la nationalité ou du domicile.
En tant que « loi cadre » du droit fiscal allemand, le Code des impôts a été traduit en langue anglaise (consultable à l’adresse suivante : www.gesetze-im-internet.de). De manière générale, le principe suivant s’applique toutefois : la langue officielle est l’allemand (article 87 paragraphe 1 AO) ! La loi relative à l’impôt sur le revenu ainsi que les formulaires de déclaration d’impôt sur le revenu ne sont donc disponibles qu’en langue allemande.
En ce qui concerne les frais occasionnés, le Code des impôts ne fait pas la distinction entre les bénéficiaires d’une pension allemands et étrangers. Pour tous les contribuables, le principe de la gratuité de la procédure d’imposition et des voies de recours non juridictionnel auprès du bureau des impôts de Neubrandenburg s’applique. Cependant, des frais sont prélevés pour le traitement des demandes de délivrance de renseignement contraignant en application des dispositions de l’article 89 paragraphe 2 AO (article 89 paragraphes 3 – 5 AO). Les procédures judiciaires devant le tribunal des finances de Meclembourg-Poméranie occidentale ou devant la Cour fédérale des finances peuvent également entraîner des coûts. Le montant des frais et coûts est en règle générale fonction du montant du litige. En cas de frais prorata temporis, le calcul est fonction du temps consacré au traitement de la demande.